三国サービス株式会社

１．個人情報とは

「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等の情報で、個人を特定できる情報をいいます。

２．個人情報の収集・利用に当たって

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段によりお客様から個人情報を取得します。お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、お客様からのお問い合わせおよびご要望に対して回答または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際に予め明示する目的のみに利用致します。お客様から個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。なお、商品情報・サービスなどの様々な情報をお客様に提供するために、添付１記載の当社の親会社三国コカ・コーラボトリング株式会社（以下「親会社」といいます）、並びに添付２記載の当社親会社のグループ会社（以下「当社グループ会社」といいます）と共同で、お客様の個人情報を収集・利用することがあります。
　当社がお客様の個人情報を収集する場合には、合理的に必要な範囲に限定するものとし、その目的及び共同利用者を明確にした上で、お客様の判断でご自身の個人情報を提供頂けるよう明示するものとします。また、予め明示した利用の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その新たな利用目的を連絡し、お客様の判断にて同意或いは拒否の判断を頂くものとします。　　
お客様がご自身の個人情報の提供を希望されない場合、又は新たな利用目的への利用に同意されない場合は、個人情報が不可欠なサービスについてはご利用いただけないことがありますので、ご了解ください。

なお、上記の親会社及び当社グループ会社と共同利用する代表的なものは、以下のとおりです。

１）当社お客様担当窓口に当社商品に関するお問い合わせやお申し出を頂いた場合
・共同利用する者は、当社及び親会社、当社グループ会社であり、当社がお客様に対して管理責任を持ちます。
・共同利用する情報は、お申し出者の住所、氏名、電話番号等のお申し出に対応するための情報であり、お申し出者の住所を営業地域とし、または対応に必要な業務・地域を担当している親会社、当社グループ会社と共同利用致します。
・お申し出に対応するために、必要な範囲内で、当社サプライヤーに情報提供することがあります。
・当社お客様相談室に連絡頂いた場合には、録音その他の方法により、ご連絡の内容を正確に把握し対応するよう努めております。

２）新規のお取引先の開拓、既存のお取引先への拡販等、商品の販売促進活動を実施する場合
・共同利用する者は当社及び親会社、当社グループ会社であり、当社がお客様（お取引先のご担当者等）に対して管理責任を持ちます。
・共同利用する情報は、お客様（お取引先のご担当者等）の住所、氏名、電話番号等であり、親会社、当社グループ会社と共同利用致します。

３）当社の自動販売機の修理、保守等のメンテナンスを行う場合
・共同利用する者は当社及び三国自販機サービス株式会社であり、当社がお客様に対して管理責任を持ちます。
・共同利用する情報は、お客様の住所、氏名、電話番号等であります。

３．個人情報の管理保護について

お客様から提供いただいた個人情報は、管理責任者の責任の下、適切な管理を行うものとします。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な対策を行うものとし個人情報保護に努めます。
また、当社は、当社サービスをよりよいものとして提供のために、必要な範囲で個人情報の取り扱いを契約事業者に委託することがあります。その場合、当社は、当該事業者に対して契約等の措置を通じて、個人情報の管理保護を適切に履行させるものとします。

４．個人情報を第三者に提供しないこと

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しないものとします。

・お客様の合意がある場合
・上記２．等の共同利用の場合の共同利用先とともに利用する場合　
・上記３．の当社サービスを提供するために必要な範囲で契約事業者に委託する場合
・法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合

５．当社保有個人情報の開示について

お客様が、自らの個人情報の開示を要請された場合、当社は、個人情報の保護に関する法律（2005年4月1日完全施行、以下「個人情報保護法」といいます）に従い、以下の場合を除き、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等を行った上、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報を開示するものとします。

・お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の事業に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
・開示することが、法令に違反することになる場合

６．当社保有個人情報の訂正･追加・削除、及び利用停止について

お客様が、当社が保有する当該お客様の個人情報の訂正・追加・削除（以下、「訂正等」といいます）を希望される場合、当社は、個人情報保護法に従い、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等の上法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報を訂正等するものとします。
また、お客様が、当社の情報提供サービスへの個人情報の利用停止（以下、「利用停止」といいます）を希望される場合も、当社は、同様に個人情報保護法に従い、遅滞なく本人確認など必要な当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等の上、当該個人情報の利用を停止するものとします。

７．本プライバシーポリシーについて

本プライバシーポリシーは適宜見直しを行い改訂することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。

８．お問い合わせ

本プライバシーポリシーに基づくご連絡やその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。

三国サービス株式会社 管理部（9：00～17：00/土・日・祝祭日を除く）
TEL：　048-773-1801

添付１

当社プライバシーポリシー「２．個人情報の収集・利用に当たって」に定める当社の親会社の三国コカ・コーラボトリング株式会社は埼玉、群馬、新潟３県を営業地域としてコカ・コーラ事業を営んでおります。

添付２

当社プライバシーポリシー「２．個人情報の収集・利用に当たって」に定める
「三国コカ・コーラボトリング株式会社グループ会社」は、9社以下のとおりです。

・三国アセプティック株式会社
・三国フーズ株式会社
・三国ワイン株式会社
・三国自販機サービス株式会社
・三国ロジスティクス・オペレーション株式会社
・コカ・コーライーストジャパン プロダクツ株式会社

添付３

当社プライバシーポリシー「５．当社保有個人情報の開示について」及び「６．当社保有個人情報の訂正･追加・削除、及び利用停止について」に定める当社所定の手続きについて

１．当社保有個人情報の開示を希望される場合の手続き

当社は、個人情報保護法の定めに従って、法令の定める期間保有する個人情報について、開示請求があった場合には、当社は、当該お申し出人が「本人」であることを確認した上で、開示することとします。
個人情報の開示の希望は、下記の必要書類（①及び②）を同封の上、下記宛名への郵送の方法にて受付致します。当社は、提示された①及び②の書面を確認のうえ、「本人」であると確認できた場合には、郵送にて書面を交付する方法にて、当該お申し出人の個人情報を開示することとします。 なお、送付された書類で「本人」確認ができないと当社が判断した場合、開示要請には応じられません。また、開示要請の際に送付頂いた書類は返送いたしませんので、ご了解ください。

①開示要請書(PDF)
当社指定書式に必要事項を記載の上、②の「本人」確認書類とともに、下記の当社宛先まで、郵送ください。

②「本人」確認のための書類
当社サービスに登録されている住所及び氏名が確認できるもので、行政官庁、またはそれに相当すると当社が判断できる機関が発行した証明書の写し（例：住民票、免許証、学生証、等）代理人による開示請求の場合は、「本人」確認できる書類について、依頼人及び代理人双方の「本人」確認用の書類、及び依頼人から代理人への委任状（依頼人の住所及び氏名の記載、捺印があるもの）

③郵送宛先
〒363-8601
埼玉県桶川市大字加納180番地
三国サービス株式会社
管理部「個人情報開示」受付係

２．当社保有個人情報の訂正等、利用停止を希望される場合の手続き

当社は、個人情報保護法の定めに従って、法令の定める期間保有する個人情報について、個人情報の訂正等或いは利用停止を希望される場合も、上記「当社保有個人情報の開示を希望される場合」同様に、サービスの形態により以下に定める通り、「本人」確認を行ったうえで必要な手続きを行うものとします。
個人情報の訂正等或いは利用停止の希望は、下記の必要書類（①及び②）を同封の上、下記宛名への郵送の方法にて受付致します。当社は提示された①及び②の書面を確認のうえ、「本人」であると確認できた場合には、希望されている個人情報の訂正等或いは利用停止の手続きを行い、書面にてその旨を通知することとします。
なお、送付された書類で「本人」確認ができないと当社が判断した場合、訂正等或いは利用停止のご希望には応じられません。また、要請の際に送付頂いた書類は返送いたしませんのでご了解ください。

①訂正等・利用停止要請書(PDF)
当社指定書式に必要事項を記載の上、②の「本人」確認書類とともに、下記当社宛先まで、郵送ください。

②「本人」確認のための書類
当社サービスに登録されている住所及び氏名が確認できるもので、行政官庁、またはそれに相当すると当社が判断できる機関が発行した証明書の写し（例：住民票、免許証、学生証、等）代理人による請求の場合は、「本人」確認できる書類について、依頼人及び代理人双方の「本人」確認用の書類、及び依頼人から代理人への委任状（依頼人の住所及び氏名の記載、捺印があるもの）

③郵送宛先
〒363-8601
埼玉県桶川市大字加納180番地
三国サービス株式会社
管理部「個人情報訂正等・利用停止」受付係

３．費　用

個人情報の開示･訂正等のための当社の手続きにおいて、当社がサービス利用者から費用を頂くことはありません。しかしながら、上記１．及び２．に於いて、要請された手続きのための本人確認のために、サービス利用者が本人であることを証明頂くための資料をご用意頂く際に、費用が発生する場合がございます。

４．個人情報の開示･訂正等のための手続きについて　

ここに定める個人情報の開示･訂正等のための手続きは、適宜見直しを行い改訂することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。

５．お問い合わせ　

ここに定める個人情報の開示･訂正等のための手続きに関してのお問い合わせは、以下にご連絡ください。

三国サービス株式会社 管理部「お客様相談係り」（9：00～17：00/土・日・祝祭日を除く）
TEL：048-773-1801